pc蛋蛋网站_pc蛋蛋幸运28_pc28预测官网平台 > 科研笔记 >

时间管理 这六本书让你迈进效率人生大门!

  有小伙伴问我,想学习时间管理要看哪些书,今天我就来整理一下,挑出6本书,以方便入门的小伙伴较为全面的了解所谓的时间管理。

  一年之计在于春,一日之计在于晨。老生常谈了,大家似乎都知道做计划的重要性,但随着“计划跟不上变化”现象的层出不穷,大多人们都逐渐放弃了计划,尤其是这种“一日之计”。事实上,做日计划正是保证你一日高效的有效手段,进而也是一周、一年的效率之基。利用晨间日记,我们还可以平静、中立陈述昨天发生的事情(经过一晚的冷却,情绪已平稳),还可以及时对昨日的重要事件复盘等等,尤其重要的是,如果我们能够在6:00左右起床,那么10几分钟的晨间日记,并不会耽误我们任何工作时间。就我来说,我将晨间日记的每年目标、每月目标、每周目标置顶,这样每天写晨间日记时,进行重温;将每日计划和青蛙、每日流水账、每日时间记录板块设计进去,方便对照计划与执行情况;将重要事件以日志形式写入,第一时间复盘推演,寻求更优策略。利用好晨间日记要循序渐进,关键得坚持做下来,从简单到丰富,逐渐固定日记的所有板块内容,届时将发挥想象不到的巨大作用。

  这不只是一个面子工程,大家应该都遇到过在乱堆的办公桌上,找到某次会议文件的艰苦;或许也体会过,突然需要某纸笔,却掀翻了整个办公桌也无法再见的痛苦,这些必然都是效率的大敌。佐藤可士,从3个方面“空间”“信息”和“思维”探讨了整理术的意义。意图在办公软、硬环境上,个人的思路上加以整理,进而推动效率。作者为日本人,搞广告的,具体例子可能跟我们实际相去甚远,但其基本思想是相通的。在空间整理上,强调合理分类、及时归类的原则,方便找到硬件;在信息管理上,通过现代化的软件,将电子文件进行分类保存,同空间一样,能够在需要的时候,最快的找到。在思想整理上,也可以给我们理顺思路提出了很好的建议。

  该书提出的问题是:我们是否真正关注和重视工作、生活中“最首要的事情”了吗?总是风风火火处理要紧事件的“救火队员”,就算解决了紧急的难题,但这种方式是否是真正有效的?是不是还有一些小伙伴,将时间分配给那些既不重要又不紧急的事情?我们对于重要但不紧急的事情,是否总是束之高阁,等想起来时,已经来不及做准备?没错,这就是“重要紧急”四象限法则。

  番茄工作法是“强迫”人们保持专注的工作方法。25分钟为一个番茄单元,5分钟休息,再加25分钟……4个番茄单元后,休息时间延长至15-30分钟。人们一天能够坚持多少个番茄单元,代表其专注、高效工作的时长。很简单的方法,但是广大普通小伙伴们,能坚持几个番茄单元呢?甚至,第一个25分钟能否保证不碰手机、不胡思乱想、不闲侃乱吹呢?这本书将让你一步一步学会番茄工作法。

  《搞定I》已经给出了GTD的全部步骤,收集-整理-组织-执行-回顾。尤其适合在每天要应付N多事件工作岗位的人,它可以帮助你每天无压力完成应完成的事务,无论是打个电话,还是组织一次重大活动。将一切事务从你大脑,搬运出去,同时也将焦虑搬运出去,而不必每次都重新梳理工作的步骤、紧迫等,只是去做它们。就像GTD的意思,GetThingsDone!

  我们不得不承认“习惯”是影响我们工作效率的重要因素。有个吓人的研究数据,我们每个人一生70%都是习惯性行为。习惯造就性格,性格决定命运,这句话也绝非空穴来风。《习惯的力量》中不仅有大量案例来开阔你的视野,重要的是它从内分析习惯形成的机理,从外分析习惯的种种特性,可以帮助你建立习惯、改变恶习,进而重塑人生。另外,必须要说的是,【晨间日记】【整理术】【三种工作方法】等工具必须落在习惯上,当其成为你生命的一部分时,才能发挥效用。三天的热度,绝不会让这些工具成为你人生的助推器。

  以上六本书确为时间管理方面的经典之作,也是效能人士津津乐道的主流工具,同时也是颇具争议的。我认为,争议本身就是这个工具、理论能够继续发展的动力源源。由于个体的差异化,一种理论或工具很难说契合某个具体个体的方方面面,照搬书、死读书的人必然无法从中取得应有的效果。深入掌握理论、结合自身实际并灵活运用理论才是正解。