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如何构建自己的时间管理体系?

  很多人对时间管理的印象是提高效率,用各种工具强行约束自己。用这种方法的朋友,基本上管理不好自己的时间,也不能做到自律和自控。

  有个朋友问了一个问题:我参加了各种时间管理的训练营,也看了很多时间管理,个人管理相关的书籍,为什么收效不大?

  思维可以划分为底、中、高三个层次,而底层是逻辑思维,这是一切的基础;中间层是方法论,这决定成长的速度,顶部是思辨能力,思辨能力决定着自身成长的极限。

  逻辑思维,是我们思考的基础,更是我们与他人沟通的基础,语言即包含了最基本的逻辑方法。逻辑思维就好比公式计算过程,给一些输入值,就能够产生一些输出值,这之间的关系应当是稳定的。

  输入值、公式与输出值,分别对应着假设条件、思考角度与结论。当多人讨论一个问题的时候,如果结论不一样,就要看是不是思考角度不一样,更有可能但容易被忽视的是两个人的假设条件不一样。

  而假设的不同往往由我们每个人不同的三观决定(三观指人生观世界观价值观),当通过讨论发现分歧是因为基本假设有所不同时,大部分情况下,讨论的全过程已经完成,剩下的就是求同存异,君子和而不同的认知了。

  逻辑思维虽然是一切的基础,但坦白的说,相当数量的人并不具备真正的逻辑思维能力,思考无法触及到思考角度与基本假设的程度,而只能限于用自己的三观与来自朴素经历的感受去反复衡量一个结论,然后把自己感受作为判断去发布。

  要想做好时间管理,首先是找到自身动机的入口,就是内在驱动力的问题。这是时间管理的基本原则

  改变自我问题本身需求与我们思考问题最终的解决方案的匹配度是否一致,或者说是原始的因果关系思考之后所得出的结果与评定是否一致。

  在整个思维架构当中,我们最先找到的那个点,那个核心就是底层逻辑,从它开始思考,时间路径导向才是正确的。

  我们熟知的一个品牌叫“罗辑思维”,他的“底层逻辑”是什么?就是“知识内容分享”,而腾讯最开的的定位是人与人之间的交流,“连接”就是他们的底层逻辑商业路径。

  而你学习时间管理的底层逻辑是什么?是改变!是蜕变!是提升!如何改变提升呢?路径自然清晰明了。明白自己想要什么,才是时间管理的第一步。

  学习有两种方法,一种是自然主义,一种是结构主义,你的学习方式是哪一种呢?

  小学的时候我们都学了一篇课文叫《司马光缸砸》,当别的同学都背的津津有味的时候,我就问老师,他为什么不用锄头?然后就被老师骂的狗血淋头。

  我们从小的学习方式就是被动式的接受教育,提出异议就会被评判。自然主义的学习就是遵从和模仿为主。考试必须按复习大纲来,所以很多人都形成了固化思维。

  我们学习时间管理也是这样,按照书中和老师的方法去践行,却发现越学越焦虑,越学越迷茫。很少有人去思考不能自律,理论不能践行的本质原因是什么。

  结构主义理论是认知心理学派中的一个分支,结构主义理论有两个主要的组成部分,一是整体性,二是共时性。

  最开始学时间管理的时候,也是按照书中讲的方法论去践行,结果都是以失败而告终。后来我开始冷静下来,认真思考做事半途而废的根本原因是什么。

  逐渐从行为心理学,认知心理学,社会心理学,行为习惯,认知逻辑,情绪管理,目标管理,精力管理,环境因素,人脉资源等多方面全方位解析,终于找到了适合自己的时间管理方法。

  结构主义学习一个显著的特征,就是以“创造”为主。只有思考事物的本质和逻辑关系,才能让自己快速进步。

  我们每天做出的大部分选择似乎都是精心考虑的决策结果,其实不然。这些选择都是习惯的结果。

  虽然每种习惯的影响相对有限,但随着时间的推移,你吃饭时点的菜,每天晚上对孩子们说的话,你是储蓄还是消费,锻炼的频率,以及你的思维组织与日常工作安排,对你的健康、工作效率、经济保障以及幸福都会产生巨大的影响。

  时间管理习惯回路程是一个由三步组成的回路。第一步,存在着一个暗示,比如每天早上五点我不依靠闹钟,就能自然的醒来。是因为经过几百天的刻意练习,大脑已经进入自动早起行为模式。

  第二步,存在一个惯常行为,我起床之后就会写晨间日记,潜意识会告诉自己新的一天开始了,应该珍惜时间,好好工作。这是身体、思维或情感方面的条件反射。

  写完晨间日记我就出去练声,然后就发朋友圈和微博。朋友圈和微博上的点赞和评论让我有了满足感,大脑获得兴奋,加深了早起和练声的习惯。

  我学习时间管理之后一直坚持用列清单的方法,高效合理安排自己的工作和生活。在写这篇文章之前,花钱续购了英语学习课程。

  每一年每一个阶段的学习任务是什么,都用清单详细的罗列了出来。这就是“组织习惯”问题。

  你想做到自律,必须建立一个分析架构,根据自己的实际情况,明白什么事情是重点,那些工作完成之后能提高个人收益。

  前几天岳父60大寿,他们在家里商议了几个星期,也没有把寿宴的各项事情定下来。我回去之后,不到2个小时就搞定了。具体我是这样做的:

  一切都安排的井然有序,岳父之所以搞了很长时间也确定不下来,就是不知道主次和前后顺序什么,总是担心出错和遗忘。

  时间管理也是同样的道理,你能分清楚工作的主次吗?能明确当天最重要的三件事情吗?很多人不明白,就导致看似忙忙碌碌,但是却抓不住重点,工作效率自然低下。

  我以前是一个极度不自律的人,从自暴自弃到自律自控我是如何建立自己的时间管理体系呢?

  我没有给自己设定什么五年目标,三年计划,因为不现实,也不好把控,就给自己设定一个月的目标任务。

  前面一篇文章我都阐述了为什么做计划,大家都喜欢大而空的真正原因,有兴趣的朋友可以去翻来看看。当你的能力达不到的时候,就从小事情做起。

  设定一个月的目标计划有利于执行和习惯的养成,很多人会说了,没有大目标怎么可能做好,做强呢?时间管理最本质的就是习惯的问题,习惯的养成难道是几天就可以达到的事情吗?

  一周是七天,月计划再分解到四周,每一周的任务清晰明了。从星期一到星期日,每一天都安排都有具化的工作内容,你还焦虑和迷茫吗?

  通过软件记录的各项数据,会让你自信心和满足感爆棚。很多人又会说了,道理我都懂啊,就是拖延,你懂什么啊,都没有去践行过,只能是臆想的懂。

  周再分解到每天,每个时段需要完成的任务就出来了。你怎么过一天,就怎么过一生。自己的时间管理体系就形成了。

  22:00-4:50睡觉 (运动手环检测睡眠质量,目前基本都是在2.5小时以上的深度睡眠。)

  这样的作息规律我已经坚持了几百天了,偶尔遇到突发事件会提前安排好。真的感受到了时间的紧迫和稀缺,当你的时间不值钱的时候,你个人也没有什么价值。

  哪有什么时间管理体系啊!三个字就概括和阐述出来了。“想”,“做”,“思”,敢想(有目标),去做(有方法),会思(有反馈)。